Conscient des besoins atypiques des professionnels du médical, de la santé, du transport et de la logistique, le Groupe LIP se lance un nouveau défi de taille : créer un service nuit et week-end pour permettre aux employeurs de partager leurs besoins en main d’œuvre à toute heure du jour et de la nuit, en semaine et les week-ends.
Pour ce nouveau service, nous recrutons des assistants de planifications polyvalents en CDI ! Découvrez les missions proposées, les compétences humaines et professionnelles à posséder et les spécificités de ce projet. A vos CV !
5 postes d’assistants de planifications polyvalents en CDI
Les postes sont à pourvoir au sein de l’agence d’intérim LIP située dans le 7ème arrondissement à Garibaldi. L’agence est donc facilement accessible en transports en commun (métro, tramway et bus) ou en modes de transport doux (vélo, trottinette…).
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Les missions principales d’un assistant de planification polyvalent
En devenant assistant de planification polyvalent chez LIP, vous occupez un poste central dans la relation avec nos clients et nos intérimaires. Vous prenez le relai de nos exploitants transports et consultants les soirs et week-ends, afin d’assurer une continuité de nos services de délégation.
Sous la responsabilité du responsable de ce service, voici les missions du poste :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Contacter les intérimaires en amont de leur prise de poste
- Prendre les commandes des clients qui appellent
- Assurer la délégation des intérimaires
- Expliquer clairement les conditions de la mission aux intérimaires
- Élaborer les DPAE et réaliser les contrats de travail
- Assurer le suivi des contrats et veiller à la satisfaction des clients et des intérimaires
- Valider le suivi des dossiers intérimaires (dossier de candidature, test de sécurité, validité des documents, planification des visites médicales, suivi des formations, etc…)
- Rédiger et diffuser des offres d’emploi
Quelles conditions faut-il remplir pour postuler ?
Vous l’aurez compris, il s’agit d’un poste à pourvoir les soirs et les week-ends. Il faut donc que vous soyez disponibles sur ces créneaux pour assurer les missions confiées.
Dans l’idéal, vous êtes issu(e) d’une formation administrative, type Bac Gestion-Administration et vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat, si possible dans le secteur de l’intérim ou des ressources humaines.
Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou à la recherche d’un nouveau challenge après plusieurs années d’activité, ce poste d’assistant de planification polyvalent est fait pour vous !
Les compétences humaines à posséder
Nous recherchons avant tout des personnes motivées qui ont une facilité à communiquer, à s’exprimer à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes pleinement orienté(e) satisfaction client, et faites preuve d’un esprit pratique, d’organisation, de rigueur et de méthode. Si, en plus de toutes ces compétences, vous êtes de nature autonome, alors le poste d’assistant de planification polyvalent vous correspond parfaitement ! 🙂
En rejoignant le Groupe LIP, vous participez au lancement d’un nouveau projet soutenu par une entreprise dynamique et en plein développement depuis sa création en 2005. Alors, prêt à relever un challenge de taille ?
Une formation interne pour vous apprendre les ficelles du métier
Afin que vous soyez rapidement autonome et efficace, vous suivrez une formation sur les différents outils et logiciels que vous serez amené à utiliser dans le cadre de votre poste. En parallèle, vous passerez une demi-journée dans une agence médicale et une demi-journée dans une agence transport et logistique afin de rencontrer les équipes et de mieux comprendre les spécificités de ces métiers. Quoi de mieux que d’être en immersion totale pour se former ? ?
Vos avantages d’assistant de planification polyvalent chez LIP
Vous bénéficiez d’un salaire fixe et vos heures de nuit et du dimanche sont majorées selon la loi en vigueur. Concernant les plages horaires à pourvoir, elles varient selon les jours. Voici les horaires disponibles :
- Lundi au samedi : 3h-8h30
- Lundi au vendredi : 17h30-00h
- Samedi : 8h-16h ou 15h30-22h30
- Dimanche : 7h-15h ou 16h-00h
La durée des CDI varie selon le créneau horaire que vous préférez assurer. Nous avons un contrat de 32 heures par semaine à pourvoir et 4 contrats de moins de 20 heures hebdomadaires.
Enfin, en tant que salarié permanent du Groupe LIP, vous bénéficiez d’une mutuelle d’entreprise et des tickets restaurants d’une valeur de 9 euros.
Postulez vite pour devenir assistant de planification polyvalent chez LIP !
Vous êtes particulièrement intéressé par ce challenge à relever ? Vous êtes prêt à vous investir dans un projet qui tient la route ? N’attendez plus nous envoyer votre candidature !
Pour candidater, c’est très simple : il vous suffit de vous rendre sur LIP SAFARI, le site emploi du Groupe LIP. Dans la barre de recherche, vous tapez “Assistant planification” et le tour est joué ! Nos offres d’emploi en CDI apparaissent, il ne vous reste plus qu’à cliquer et à postuler (avec ou sans compte candidat).
Amis lyonnais, vous avez des enfants, des amis, des proches qui peuvent être intéressés ? Nous comptons sur vous pour les informer de ces postes d’assistants de planification polyvalents à pourvoir en plein cœur de Lyon ! ?